Pengertian Folder, Fungsi dan Cara Mengelolanya

Pengertian Folder, Fungsi dan Cara Mengelolanya

Folder

Pengertian Folder, Fungsi dan Cara Mengelolanya – Nah sebelum membahas pengertian dari folder dalam komputer, alangkah baiknya kita mengetahui asal-usul penggunaan nama folder di dunia nyata. Ada suatu alat atau benda yang dipakai sebagai tempat menyimpan file berupa kertas yang agar file-file kertas tersebut dapat terlindung dari debu dan tidak mudah kusut.

Di Amerika Serikat benda seperti itu dinamakan File Folder sedangkan di Inggris dan Australia dinamakan Folder. Jadi intinya benda yang bernama folder tersebut dinamakan untuk memisahkan file berbentuk kertas sesuai dengan jenis filenya.

Pengertian Folder

Serta dengan folder tersebut dapat mengurangi resiko kerusakan filer karena biasanya folder tersebut dari material yang lebih keras dari kertas. Bahan dasar folder bisa berbeda-beda, bisa terbuat dari kertas yang lebih keras atau bisa juga terbuat dari plastik.

Dan sedangkan folder pada komputer fungsinya tidak jauh berbeda dengan folder yang telah dijelaskan diatas. Untuk perbedaannya ialah folder dalam komputer berbentuk digital sedangkan folder untuk menyimpan file kertas berbentuk fisik. Lalu apa pengertian folder pada komputer yang sebenarnya?

Pengertian Dan Fungsi Folder

Folder adalah suatu program pada komputer yang berguna untuk menyimpan berbagai macam file di dalamnya. Fungsi utama dari folder ialah untuk menyimpan file sekaligus mengelompokkannya menurut jenis file itu sendiri.

Misalnya kita memiliki banyak sekali file di dalam komputer, untuk mempermudah dalam pencarian file kita perlu mengelompokkannya kepada beberapa bagian. Kita perlu membuat beberapa wadah untuk menyimpan file musik, dokumen dan foto.

Disanalah kegunaan dari folder, kita bisa menyimpan file musik pada sebuah folder yang telah kita buat yang dikhususkan untuk menyimpan file musik, folder tersebut telah kita berinama folder Musik. Dan begitulah dengan file-file jenis lainnya, disimpan dalam sebuah folder masing-masing. Maka ketika kita membutuhkan file musik kita tinggal cari saja folder Musik di komputer kita.

Yang secara default, folder pada komputer yang bersistem operasi Windows dapat dibedakan menurut iconya. Icon yang digunakan untuk sebuah folder menggunakan simbol gambar berbentuk tas atau koper warna kuning. Nama lain dari folder ialah directory, fungsi dari directory itu sendiri sama dengan fungsi dari pada folder. Biasanya penggunaan bahasa directory digunakan pada komputer berbasis DOS dan Linux.

Baca juga: Penjelasan Database Management System Lengkap

Cara Membuat Folder Pada Windows

Adapun untuk cara membuat Folder pada windows yaitu:

  • Hal yang pertama dengan masuk ke Windows Explorer “atau tekan tombol Windows + W bersamaan”.
  • Pilih drive yang diinginkan misal drive C.
  • Arahkan pointer ke ruang kosong, kemudian klik kanan, pilih New, kemudian pilih Folder.
  • Di drive C kalian akan menemukan sebuah folder baru bernama “New Folder”, berinama folder baru tersebut untuk memudahkannya dalam pencarian folder nanti ketika dibutuhkan.

File adalah sebuah naskah yang telah tersimpan dalam disk. Naskah tersebut dapat berupa dokumen ketikan, gambar, kumpulan program dan lain-lain. Di dalam mengelola file kita dapat melakukan kegiatan-kegiatan di bawah ini :

  1. Mengganti nama file
  2. Menghapus file
  3. Menyalin (mengcopy) file
  4. Memindahkan (cut) file

Mengganti Nama File

Untuk mengganti nama file ikuti langkah-langkah berikut:

Mengganti Nama File
  1. Buka File Explorer
  2. Pilih lokasi file yang akan diganti namanya
  3. Tentukan file yang akan diganti namanya
  4. Klik kanan pada file, kemudian klik Rename
  5. Gantilah nama file yang lama dengan nama baru yang diinginkan, terakhir tekan enter.

Menghapus File

Langkah menghapus file hampir sama dengan mengganti nama file, yaitu dengan cara :

  1. Buka File Explorer
  2. Pilih lokasi file yang akan dihapus
  3. Tentukan file yang akan dihapus
  4. Klik kanan pada file, kemudian klik Remove
  5. Jika muncul dialog konfirmasi, silahkan klik Oke/Yes

Menyalin (Meng-Copy) File

Sebagai contoh file yang akan disalin ada di drive D dan akan kita salin (copy) ke drive C maka langkah-langkahnya sebagai berikut :

  1. Tentukan file yang akan di-copy/disalin
  2. Klik kanan pada file yang akan disalin, kemudian klik Copy
  3. Tentukan tempat tujuan pengcopyan, kemudian klik kanan pada folder tersebut, dan klik Paste

Memindahkan (Cut) FIle

Kita juga dapat memindahkan file yang ada dalam sebuah folder ke folder lain, dari drive yang satu ke drive yang lain, maka langkah-langkahnya sebagai berikut :

  1. Tentukan file yang akan dipindahkan
  2. Klik kanan pada file yang akan dipindahkan, kemudian klik Cut
  3. Tentukan tempat tujuan pengcopyan, kemudian klik kanan pada folder tersebut, kemudian klik Paste

Mengelola Folder

Folder adalah sebuah icon yang bentuknya seperti koper/tas dan warnanya kuning. Folder sama dengan directory dalam DOS, dimana fungsinya sama sebagai tempat untuk menyimpan dan mengorganisasikan file. Dengan folder, kita dapat mengelompokan file ke dalm satu katagori, sehingga file akan tertata dengan rapi dan mudah untuk mencarinya.

Di dalam mengelola Folder kita dapat melakukan kegiatan-kegiatan di bawah ini :Membuat Folder pada Dekstop,

  1. Harddisk atau Disket
  2. Menghapus Folder
  3. Menyalin (mengcopy) Folder
  4. Memindahkan (cut) Folder

Membuat Folder Pada Dekstop, Harddisk Atau Disket

Membuat folder pada dekstop

Langkah-langkahnya sebagai berikut :

Membuat folder pada dekstop
  1. Klik kanan mouse di atas area dekstop yang kosong
  2. Setelah keluar sejumlah menu, pilih New
  3. Klik Folder, maka akan keluar folder baru dengan nama “new folder”
  4. Gantilah nama tersebut dengan nama folder yang diinginkan
  5. Tekan enter atau klik sembarang diluar dekstop

Membuat folder pada Harddisk/Disket

Langkah-langkahnya sebagai berikut :

  1. Buka file explorer
  2. Klik ganda drive C atau drive A sehingga akan ditampilkan isi dari drive C atau drive A
  3. Klik kanan pada area yang kosong, pilih New dan klik folder, akan keluar folder baru dengan nama “new folder”
  4. Gantilah nama tersebut dengan nama folder yang diinginkan
  5. Tekan enter untuk mempermanenkannya

Menghapus Folder

  1. Tentukan folder yang akan dihapus
  2. Klik kanan pada Folder yang akan dihapus, kemudian klik Delete
  3. Jika ada konfirmasi box, silahkah pilih Yes/Ok

Menyalin (Meng-Copy) Folder

Sebagai contoh folder yang akan disalin ada di drive D dan akan kita salin (copy) ke drive C, maka langkah-langkahnya sebagai berikut :

  1. Tentukan folder yang akan dicopy/disalin.
  2. Klik kanan pada folder yang akan disalin, kemudian klik Copy

Memindahkan (Cut) Folder

Sebagai contoh folder yang akan disalin ada di drive D dan akan kita pindahkan ke drive C, maka langkah-langkahnya sebagai berikut :

  1. Buka file explorer
  2. Pada kolom Address, drive D:
  3. Tentukan folder yang akan dipindahkan
  4. Klik kanan folder yang akan di pindahkan, kemudian klik Cut
  5. Kemudian klik kolom Address untuk menentukan drive aktif ke drive tujuan pemindahan, klik drive C
  6. Setelah drive C aktif maka klik kanan –> Paste untuk memindahkannya
  7. Maka folder beserta isinya pindah ke drive C folder yang ada di drive D tidak ada lagi.

Baca juga: Sejarah Komputer dan Perkembangannya Lengkap

Software

Perangkat lunak (software) adalah kumpulan instruksi dan yang memungkinkan komputer untuk melaksanakan tugas dan fungsinya. Bagian ini tidak terwujud tapi merangkum perintah yang harus dijalankan. Rangkaian instruksi dan data ini disebut dengan program.

Tipe-Tipe Software

  • System Software

System Software pada dasarnya dibuat untuk membantu komputer melakukan tugas-tugas dan fungsi-fungsi tertentu.

Satu tipe utama system software adalah sistem operasi (operating system-OS). Sebuah komputer memerlukan sebuah Operating System untuk dapat digunakan. Operating system akan memberitahu komputer bagaimana cara berinteraksi antara pengguna dan device-nya. System Software dapat djumpai pada Windows, Mac OS, OS/2 dan UNIX.

  • Application Software

Application software membantu komputer untuk menyelesaikan tugas tertentu yang diinginkan oleh pengguna, seperti membuat dokumen atau mengedit gambar. Application software diantaranya adalah Word processing program, Spreadsheet software, database management, dan lain-lain.

Contoh Sistem Operasi

Sistem Operasi (OS)

  • Windows
  1. 3.1 / 3.11 For Workgroup / 95 / 98 / ME
  2. NT
  3. 2000 Proffesional / 2000 Server
  4. Server 2003
  5. XP / Longhorn
  6. Windows 7
  7. Windows 8/8.1
  8. Windows 10
  9. Windows 11
  • Linux, Free/OpenBSD, Unix
  1. Red Hat, Fedora
  2. Mandrake
  3. Trustix
  4. Debian
  5. SuSE
  6. Knoppix
  7. dan lain-lain

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan.